Zakelijke ICT voor zzp en MKB
Je digitale werkplek, helder en Nederlands geregeld.
Zakelijke e-mail, bestanden, agenda, online samenwerken en videobellen in één beheerde omgeving. Fosyn helpt ondernemers overstappen naar een veilige digitale werkplek op Nederlandse infrastructuur, met persoonlijk contact wanneer je hulp nodig hebt.
- Data gehost in Nederland
- MFA en dagelijkse back-up
- Persoonlijk ingericht en beheerd
Werken zonder IT-omwegen
Je werkplek moet je werk ondersteunen, niet om aandacht vragen.
Veel kleine bedrijven groeien ongemerkt uit losse mailboxen, apparaten en gedeelde mappen. Dat werkt tot iemand vertrekt, een telefoon kwijtraakt of niemand meer weet wie toegang heeft. Fosyn brengt de basis terug tot één begrijpelijke omgeving.
Informatie staat overal
Bestanden circuleren via e-mail, privé-opslag en verschillende apparaten. Daardoor ontbreekt één betrouwbare plek voor de laatste versie.
Toegang groeit ongecontroleerd mee
Een nieuwe collega krijgt snel een account, maar bij een functiewijziging of vertrek wordt toegang niet altijd volledig aangepast.
Hulp begint steeds opnieuw
Een algemene helpdesk kent je inrichting niet. Je legt telkens opnieuw uit hoe je werkt voordat het echte probleem aan bod komt.
De leverancier bepaalt de spelregels
Voorwaarden, opslag en prijzen kunnen veranderen, terwijl een overstap steeds ingewikkelder voelt. Een open inrichting geeft je meer grip op je eigen gegevens.
De Nederlandse digitale werkplek
Alles voor je werkdag, in samenhang.
Geen verzameling losse licenties, maar een praktische zakelijke werkplek waarin communicatie, bestanden, samenwerking en toegangsbeheer op elkaar aansluiten.
Zakelijke e-mail en agenda
Professionele e-mail op je eigen domeinnaam, aangevuld met agenda’s, contacten en gedeelde mailboxen. Te gebruiken via de browser, bekende mailprogramma’s en mobiele apparaten.
Bestanden en documenten
Bewaar en deel bestanden vanuit één centrale omgeving. Rechten, deellinks en mappen worden logisch ingericht, zodat medewerkers weten waar informatie hoort en wie erbij kan.
Samenwerken en videobellen
Werk samen aan documenten en organiseer videogesprekken zonder dat iedere externe deelnemer eerst een account hoeft aan te maken. De omgeving blijft overzichtelijk voor kleine teams.
Beveiliging en beheer
Eén account per medewerker, multifactor-authenticatie en dagelijkse back-ups vormen de basis. Bij in- en uitdiensttreding kunnen toegangen centraal worden aangepast.
Meer grip op je gegevens
Een Microsoft 365-alternatief met Nederlandse basis.
De werkplek combineert bewezen open technologie voor e-mail, bestanden, documenten en videobellen. Je gegevens worden op Nederlandse infrastructuur gehost en de inrichting is niet afhankelijk van één gesloten platform.
Een alternatief is niet automatisch voor iedere organisatie de beste keuze. Gebruikt je bedrijf specialistische Microsoft-software of complexe koppelingen, dan brengen we dat eerst zorgvuldig in kaart.
Werkplekomgeving
Vergelijk op wat voor jou telt
Niet groter. Wel persoonlijker geregeld.
Microsoft 365 is een uitgebreid platform. De relevante vraag is niet welk systeem de langste functielijst heeft, maar welke omgeving past bij je dagelijkse werk, privacywensen en behoefte aan ondersteuning.
Functionaliteiten en geschiktheid verschillen per organisatie. Fosyn adviseert pas over een overstap nadat de gebruikte programma’s, koppelingen en werkwijze zijn geïnventariseerd.
Zorgvuldig overstappen
Eerst begrijpen. Dan pas veranderen.
E-mail en bestanden zijn onderdeel van iedere werkdag. Daarom behandelen we een overstap niet als een snelle licentiewissel, maar als een gecontroleerde verandering die je bedrijf moet kunnen volgen.
Huidige omgeving inventariseren
We bekijken mailboxen, bestanden, agenda’s, apparaten, gebruikers, domeinen en programma’s die niet mogen worden vergeten.
Een begrijpelijk plan maken
Je krijgt duidelijkheid over wat kan blijven, wat wordt verhuisd, welke gegevens nodig zijn en waar eventuele beperkingen zitten.
Inrichten en gecontroleerd migreren
Accounts, beveiliging, mappen en toegangen worden voorbereid. De overgang plannen we zo dat je werk zo min mogelijk wordt verstoord.
Uitleg en persoonlijk beheer
Na de overstap helpen we gebruikers op weg en blijft er een aanspreekpunt voor vragen, wijzigingen en nieuwe medewerkers.
Heldere maandprijs
Een complete werkplek vanaf €14,50.
De prijs daalt wanneer meerdere gebruikers binnen dezelfde organisatie worden aangesloten. Zo blijft de werkplek toegankelijk voor zelfstandigen én kleine teams.
Prijzen per gebruiker per maand, exclusief btw. Eventuele migratie, extra opslag en uitbreidingen worden vooraf apart besproken.Eerste gebruiker
Complete basiswerkplek voor een zelfstandige.
Tweede gebruiker
Dezelfde werkplek met staffelvoordeel.
Derde gebruiker en verder
Het laagste gebruikerstarief voor groeiende teams.
Standaard inbegrepen
- Zakelijke e-mail en agenda
- Gedeelde bestandsopslag
- Online documenten bewerken
- Videobellen tot 5 deelnemers
- MFA voor iedere gebruiker
- Dagelijkse back-up
- 250 GB gedeelde opslagpool
- Persoonlijke inrichting
Een eerlijk advies
Past deze werkplek bij jouw organisatie?
Niet ieder bedrijf moet dezelfde technologie gebruiken. We kijken daarom niet alleen naar wat kan, maar vooral naar wat je dagelijks nodig hebt en welke afhankelijkheden al bestaan.
Voor ondernemers die overzicht en persoonlijk beheer zoeken.
- Je bent zzp’er of werkt met een klein tot middelgroot team.
- Je hebt geen eigen IT-afdeling en wilt één aanspreekpunt.
- Je wilt e-mail, bestanden en toegangen overzichtelijk organiseren.
- Je hecht waarde aan Nederlandse datahosting en open technologie.
Wanneer specialistische software bepalend is voor je werk.
- Je gebruikt complexe Microsoft-applicaties of maatwerkkoppelingen.
- Je organisatie heeft internationale of branchespecifieke compliance-eisen.
- Je team werkt met processen die sterk leunen op één bestaand platform.
- Je zoekt alleen de laagste licentieprijs zonder beheer of begeleiding.
Zakelijke ICT vanuit Hoevelaken
Dichtbij voor overleg, landelijk inzetbaar.
Fosyn helpt zzp’ers en MKB-bedrijven in Hoevelaken, Amersfoort, Utrecht, Nijkerk en omgeving met een beheerde digitale werkplek. Omdat de dienstverlening grotendeels online verloopt, kunnen ook bedrijven buiten de regio worden ondersteund.
Veelgestelde vragen
Goed om vooraf te weten.
Staat je vraag er niet tussen? Vertel kort hoe je nu werkt. Dan bekijken we samen of deze digitale werkplek passend is.
Stel je vraagEen Nederlandse digitale werkplek brengt zakelijke e-mail, agenda, bestanden, documenten en videobellen samen in een beheerde online omgeving. Bij deze oplossing worden de gegevens op Nederlandse infrastructuur gehost en helpt Fosyn met inrichting, overstap en ondersteuning.
Voor veel zzp’ers en kleine teams kan de werkplek de belangrijkste functies voor e-mail, agenda, bestanden, documenten en videobellen overnemen. Specialistische Microsoft-applicaties en koppelingen zijn niet altijd één-op-één vervangbaar. Daarom controleren we eerst welke programma’s je organisatie werkelijk gebruikt.
In de meeste situaties kunnen je bestaande domeinnaam en e-mailadressen behouden blijven. We brengen vooraf in kaart waar het domein wordt beheerd, welke mailboxen actief zijn en welke instellingen nodig zijn voor een gecontroleerde verhuizing.
De gegevens binnen deze werkplekoplossing worden gehost op Nederlandse infrastructuur. Tijdens het voorstel leggen we uit welke onderdelen worden gebruikt, hoe back-ups zijn ingericht en welke afspraken gelden voor beheer en toegang.
Ja. Multifactor-authenticatie voor gebruikers en een dagelijkse back-up horen bij de basis van de werkplek. De precieze bewaartermijnen en herstelmogelijkheden worden in het voorstel duidelijk vastgelegd.
De basis omvat een gedeelde opslagpool van 250 GB voor de organisatie. Deze ruimte wordt niet als losse vaste mailboxen verdeeld en kan tegen meerprijs worden uitgebreid wanneer je team meer opslag nodig heeft.
Fosyn kan de migratie voorbereiden en begeleiden. Eerst wordt gecontroleerd welke gegevens, mailboxen, agenda’s, mappen en gebruikers moeten worden meegenomen. De kosten en planning van een migratie hangen af van de omvang en de bestaande omgeving.
Je gegevens blijven van je organisatie. Wanneer je later een andere keuze maakt, bespreken we hoe beschikbare e-mail, bestanden en andere gegevens kunnen worden geëxporteerd. De technische vorm hangt af van de gekozen onderdelen en de gewenste nieuwe omgeving.
Afhankelijk van je situatie kan de werkplek worden uitgebreid met extra opslag, een teamwachtwoordkluis, zakelijke telefonie, apparaatbeheer, VPN, hosting en domeinbeheer. We voegen alleen onderdelen toe die een duidelijk doel hebben.
De basiswerkplek kost €19,50 per maand voor de eerste gebruiker, €16,50 voor de tweede en €14,50 per gebruiker vanaf de derde gebruiker, exclusief btw. Migratie, uitbreidingen en aanvullende ondersteuning worden vooraf apart gespecificeerd.
Klaar voor een werkplek die rust brengt in je werkdag?
Vertel welke e-mail, bestanden en programma’s je nu gebruikt. Dan bekijken we eerlijk of deze Nederlandse digitale werkplek bij jouw organisatie past.